Vedtægter Nyborg Trail Runners
§ 1. Foreningens navn.
Foreningens navn er Nyborg Trail Runners, motion - fællesskab - hygge.
Den er stiftet som en frivillig klub den 1-1-2018, og har hjemsted i Nyborg Kommune.
§ 2. Formål.
Foreningens formål er at give medlemmerne mulighed for at kunne dyrke motion, primært løb i terræn, i
hyggeligt fællesskab på en ny og anderledes måde, samt åbne op for nye interessante begivenheder,
konkurrencer og events til bl.a. indsamlinger og velgørenhed samt klubbens videre eksistens.
§ 3. Medlemskab.
Stk. 1
Ethvert medlem, som modarbejder foreningens interesser, kan ved den samlede bestyrelses beslutning
udelukkes af foreningen, indtil næstfølgende generalforsamling, som afgør, hvorvidt det udelukkede
medlem kan optages i foreningen igen.
Stk. 2
Intet medlem kan, efter max 3 prøvegange, deltage i nogen idrætsøvelse inden for foreningen, før det
forfaldne og afkrævede kontingent er betalt.
Stk. 3
Ved foreningens selskabelige sammenkomster kan et medlem ved henvendelse til bestyrelsen indføre
fremmede tilrejsende mod, at disse med hensyn til betaling, får adgang til festen, og ligestilles med
medlemmerne.
Stk. 4
Ved foreningens interne arrangementer kan optagelse af medlemmer ikke finde sted. Indmeldelse må ske
til bestyrelsen senest 2 dage forinden.
§ 4. Kontingent
Bestyrelsen fastsætter de halvårlige kontingenter der kommer til at bestå af en sommer- og en
vintersæson.
§ 5. Generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er, - med de indskrænkninger, disse vedtægter foreskriver, - foreningens højeste
myndighed i alle anliggender. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts
måned. Den indkaldes med mindst 14 dages varsel.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før
generalforsamlingen, og skal bekendtgøres ved dennes indvarsling. Stemmeret har alle medlemmer og de
er samtidig valgbare, såfremt de er fyldt 16 år. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 2
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de mødtes antal
Stk. 3
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal minimum indeholde følgende punkter:
1. Formandens beretning
2. Kassereren forelægger det afsluttede og reviderede regnskab.
3. Indkomne forslag
4. Kontingent
5. VALG AF:
a) formand på lige årstal
b) kasserer og sekretær/næstformand på ulige årstal
c) revisor
6. Eventuelt
§ 6. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når
mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. I
sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til
formandens kendskab.
Stk. 2
Indkaldelsesfristen for ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
§ 7. Bestyrelse
Bestyrelsen består af formand, kasserer, sekretær/næstformand og har den almindelige ledelse af
foreningen, og skal overvåge at dens reglement overholdes. Bestyrelsen holder møde én gang hvert kvartal.
§ 8. Regnskab og revision
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Kassereren skal senest 3 dage før generalforsamlingen
forelægge regnskabet for bestyrelsen. Regnskabet skal indeholde driftsregnskab og status og være
revideret før forelæggelsen.
§ 9. Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i
foreningen. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den
samlede bestyrelse.
Stk. 2
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler
foreningen.
§ 10. Vedtægtsændringer.
Forslag til forandring i, og tillæg til vedtægterne skal for at kunne vedtages godkendes med mindst 2/3
majoritet af de ved generalforsamlingen fremmødte.
§ 11. Opløsning.
Opløsning af foreningen kan kun finde sted, hvis det vedtages med mindst 2/3 majoritet ved 2 på hinanden
følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 2 uger og højest 4 ugers mellemrum. I tilfælde af
foreningens opløsning overdrages foreningens aktiver til donation.
Ovennævnte vedtægter vedtaget i ekstraordinær stiftende generalforsamling den 28.12.17
Formand: Anders Normann-Nielsen
Sekretær/Næstformand: Heidi Plaetner Nielsen
Kasserer: Dorthe Sarsgaard Argertoft
Denne forening drives på frivillig basis og ud fra et idégrundlag om motion hvor alle kan være med på alle plan, og på alle niveauer, men fra forskellige grundlag, og med forskellige målsætninger. Kunsten er, i fællesskab, og med masser af hygge i den daglige træning og diverse motionsløb og konkurrencer klubben står bag, at bygge bro mellem disse forudsætninger for at danne en fælles succesoplevelse i hverdagen.
|
Referat ekstraordinær generalforsamling den 17-06-2024. |